Das Intelligente Archiv
Stellen Sie Fragen zu Ihren Unternehmensdokumenten und nutzen Sie frühere Arbeiten für neue Offerten, Konzepte und Berichte.
Ausgangslage
Vorhandene Projektunterlagen wiederverwenden
Wer eine Offerte oder ein Konzept erstellt, kann oft auf frühere Projekte zurückgreifen. Die passenden Unterlagen zu finden und auszuwerten, braucht allerdings Zeit. Mit dem Intelligenten Archiv fragen Sie direkt nach den gesuchten Informationen. Das System durchsucht Ihre Dokumente und stellt daraus eine Antwort zusammen.
Dafür kombiniert das Archiv semantische Suche mit Retrieval-Augmented Generation (RAG). Das Sprachmodell erhält die gefundenen Textstellen als Grundlage für seine Antwort. So kann es auf Informationen aus Ihren eigenen Unterlagen zurückgreifen.
Funktionen des Intelligenten Archivs
Nach Inhalten suchen
Sie müssen nicht den genauen Dateinamen oder dieselben Begriffe kennen. Die semantische Suche berücksichtigt die Bedeutung Ihrer Frage und sucht nach passenden Inhalten.
Informationen zusammenführen
Das Archiv kann Informationen aus mehreren Dokumenten in einer Antwort zusammenfassen. Bevor Sie diese verwenden, prüfen Sie die Angaben auf fachliche Richtigkeit.
Entwürfe vorbereiten
Das Archiv erstellt erste Entwürfe auf Grundlage früherer Offerten, Konzepte und Berichte. Ihr Team passt die Inhalte an den neuen Auftrag an und prüft sie vor der Verwendung.
In Ihrer IT-Umgebung betreiben
Das Archiv kann auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer Cloud betrieben werden. Welche Lösung passt, hängt von Ihren Anforderungen an Datenhaltung, Zugriffsrechte und Betrieb ab.
Vorgehen
Mit Ihren Dokumenten ausprobieren.
Potenzialanalyse
Ich schaue mit Ihnen an, welche Dokumente vorhanden sind und wofür Ihr Team sie benötigt. Daraus wählen wir eine Anwendung aus, bei der sich der Nutzen eines Archivs prüfen lässt.
Machbarkeit und Prototyp
Ich prüfe die technische Machbarkeit und den voraussichtlichen Aufwand. Mit einem Prototyp auf einem Teil Ihrer Dokumente können Sie anschliessend beurteilen, ob die Antworten und Entwürfe für Ihre Arbeit brauchbar sind.
Einführung und Weiterentwicklung
Wenn Sie sich für die Einführung entscheiden, begleite ich die Umsetzung im vereinbarten Umfang. Dabei klären wir auch, wer das System betreibt, bei Fragen unterstützt und weiterentwickelt.
Einsatzmöglichkeiten
Recherche in umfangreichen Projektunterlagen
Das Archiv kommt vor allem dann infrage, wenn Ihr Team regelmässig umfangreiche Projektunterlagen durchsucht oder ähnliche Dokumente neu erstellt. Bei wenigen Unterlagen kann eine einfache Suche ausreichen. Erschliessen lässt sich das Wissen, das bereits dokumentiert ist.
Die technische Grundlage ist der Alpine Intelligence Stack. Diese Referenzarchitektur beschreibt, wie Anwendung, KI-Verarbeitung und Datenanbindung zusammenspielen und wo Zugriffskontrollen nötig sind.
Besprechen wir, ob das Archiv für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Schreiben Sie an boris@alpineintelligence.ch und beschreiben Sie kurz, welche Unterlagen Ihr Team heute sucht oder wiederverwendet.
Potenzialanalyse anfragen