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Das Intelligente Archiv

Das Wissen Ihres Unternehmens wird in Sekunden zugänglich: Sie fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten, die auf Ihren eigenen Dokumenten beruhen. Es läuft auf Ihrer Infrastruktur, und Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Die meisten Unternehmen besitzen das Wissen, das sie brauchen, bereits. Es steckt in alten Angeboten, Projektakten, Berichten und in den Köpfen weniger langjähriger Mitarbeitender. Die Mühe liegt darin, es zu finden.

Erfahrene Mitarbeitende verbringen Stunden mit der Suche nach Antworten, die irgendwo längst vorliegen. Neue brauchen Monate, um sich anzueignen, was andere schon wissen. Lösungen werden neu gebaut, weil niemand wusste, dass sie bereits einmal gefunden wurden, und Chancen ziehen vorbei, weil die einschlägige Historie zu spät auftaucht. Diese Suchzeit fehlt in der Arbeit am Kunden, und Wissen, das nie zum Vorschein kommt, ist bezahlt und bleibt ungenutzt.

Was es leistet

Wissen, das Sie in Ihren eigenen Worten befragen.

Das Intelligente Archiv nutzt grosse Sprachmodelle und Retrieval-Augmented Generation (RAG), um aus Ihrer Dokumentensammlung etwas zu machen, das Sie unmittelbar befragen können.

Suche nach Bedeutung, nicht nach Stichworten

Es findet verwandtes Material auch dann, wenn die Formulierung abweicht, denn die semantische Suche greift auf die Bedeutung zu und nicht auf einzelne Begriffe.

Antworten statt Trefferlisten

Es zieht mehrere Quellen gleichzeitig heran und beantwortet die Frage direkt, gestützt auf Ihre eigenen Dokumente, statt Ihnen eine Liste zum Durchlesen zurückzugeben.

Entwürfe aus Ihrer eigenen Historie

Angebote, Konzepte und Berichte beginnen bei Ihrer bisherigen Arbeit statt auf einem leeren Blatt, sodass wiederkehrende Dokumente weniger Zeit kosten.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Alles läuft innerhalb Ihrer Infrastruktur, ohne externes Training und ohne Datenaustausch. DSGVO- und Schweizer-DSG-konform.

Wie es entsteht

Fünf Phasen, von der ersten Sichtung bis zum laufenden Betrieb.

  1. 1

    Potenzialanalyse

    Ich sichte Ihren Dokumentenbestand und benenne, wo konkret Optimierungspotenzial liegt.

  2. 2

    Machbarkeitsstudie

    Eine genaue technische und wirtschaftliche Bewertung, die in eine klare Empfehlung mündet.

  3. 3

    Validierender Prototyp

    Ein lauffähiges System auf einem Teil Ihrer Dokumente, das die Annahmen prüft, bevor Sie sich festlegen.

  4. 4

    Vollständige Umsetzung

    Die vollständige Einführung über Ihre Wissensbestände hinweg, umgesetzt durch zertifizierte Partner aus meinem Netzwerk.

  5. 5

    Betrieb und Weiterentwicklung

    Überwachung, Unterstützung und laufende Weiterentwicklung, während die zugrunde liegende KI fortschreitet.

Wo es passt

In manchen Unternehmen rechnet es sich deutlicher als in anderen.

Gute Passung

  • Ein umfangreicher Dokumentenbestand, Bilder und Video eingeschlossen
  • Erheblicher wiederkehrender Rechercheaufwand
  • Projektarbeit mit wiederkehrenden Fragestellungen
  • Lange Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Wissen, das bei wenigen langjährigen Mitarbeitenden konzentriert ist
  • Bereitschaft, Prozesse anzupassen

Weniger geeignet

  • Ein sehr kleiner Dokumentenbestand
  • Grundsätzlicher Widerstand gegen die Einführung neuer Technologie

Darunter

Das Intelligente Archiv ruht auf dem Alpine Intelligence Stack: semantische Suche über Vektor-Einbettungen, eine RAG-Architektur für belegte Antworten, flexibler Betrieb vor Ort, in einer Private Cloud oder bei den grossen Cloud-Anbietern, und Sicherheit auf Unternehmensniveau mit Authentifizierung, Autorisierung und Audit-Trails.

Jetzt starten

Am Anfang steht eine Potenzialanalyse: wo das Intelligente Archiv passt und wo es am meisten bringt.

Schreiben Sie an info@alpineintelligence.ch und nennen Sie:

  • eine kurze Beschreibung Ihres Dokumentenbestands
  • wo der Zugang zu Wissen heute schmerzt
  • wie Erfolg für Sie aussehen würde